Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

Wir sind SANOL MEDIA, eine wachsende Marketingagentur mit Sitz in Detmold. Unsere Leidenschaft ist es, unseren Kunden durch innovatives Online-Marketing und maßgeschneiderte digitale Lösungen zu helfen, ihre Marke effektiv zu positionieren und ihre Zielgruppen zu begeistern.

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, die unser Team sowie vor allem die Geschäftsführung tatkräftig unterstützt und dabei hilft, die täglichen Abläufe zu koordinieren und strategische Entscheidungen umzusetzen. Du behältst stets den Überblick, hast ein Talent für Organisation und Kommunikation? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil von SANOL MEDIA und gestalte mit uns die Zukunft unseres Unternehmens.

Deine Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungserstellung, Verfassen und Pflegen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen
• Erstellen von Vertragsunterlagen und Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben
  
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Entgegennahme von Telefonaten in der Zentrale
• Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Events
• Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
• Organisatorische Unterstützung der HR-Abteilung

Einstiegsgehalt Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d): zwischen 36.000,- Euro und 45.000 Brutto-Jahresgehalt.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Das erwartet Dich bei uns:

• Umfassende Einarbeitung Du erhältst eine umfassende Einarbeitung inklusive Onboardingplan. So hast Du von Tag eins eine absolute Sicherheit.
  

• 30 Tage Urlaub sowie eine Wochenarbeitszeit von 37,5 Stunden.

• Weiterbildung und Aufstiegschancen Du hast diverse Weiterbildungs- und Aufstiegschancen. Wir befürworten Deine Selbstverwirklichung und unterstützen Dich in Deinem Vorhaben.

• Krisensicherer Job und attraktive Verdienstmöglichkeiten Wir bieten Dir, was Du für Deinen erfolgreichen Karriereweg brauchst. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an und stellen deshalb ausschließlich unbefristet ein.

• Vollwertiger, mobiler Arbeitsplatz Dir wird es an nichts fehlen! Bei uns erhält jeder Mitarbeiter einen vollumfänglich ausgestatteten Arbeitsplatz (Apple iMac, Headset und Co.)

• Flache Hierarchien Wir arbeiten auf Augenhöhe. Denn kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation bündeln die Kompetenzen aller Teammitglieder.

• Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung sowie ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit sicherem Auftreten, einer selbstständigen Arbeitsweise und einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
  
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
  
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch