Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Wenn Du auf der Suche nach einem neuen Hafen bist, nach einem Arbeitsplatz, der Dich erfüllt, fördert und fordert, dann sind wir Dein neues Ziel!

Wenn Du nicht nur eine Nummer oder ein kleines Zahnrad in einem riesen Komplex sein willst, sondern einen wirklichen Beitrag leisten möchtest und dafür ein hohes Maß an Anerkennung und Eigenverantwortung genießen möchtest, dann passt Du zu uns!

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement/Assistenz oder konntest bereits Erfahrungen in diesem Bereich sammeln und suchst nach neuen Herausforderungen? Wir sind eine aufstrebende, schnell wachsende, digitalisierte Marketingagentur und suchen Dich, damit wir gemeinsam unsere Mission voranbringen können. Wenn Du Interesse hast, ein Teil von SANOL MEDIA zu werden, dann bewirb Dich bei uns!

Deine Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungsein- und ausgängen, Verfassen und Pflegen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen
• Erstellen von Vertragsunterlagen und Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben
  
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Events
• Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
• Organisatorische Unterstützung der HR-Abteilung

Einstiegsgehalt Kauffrau/-mann für Büromanagement in Vollzeit: zwischen 33.000,- Euro und 36.500 Brutto-Jahresgehalt.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Das erwartet Dich bei uns:

• Umfassende Einarbeitung Du erhältst eine umfassende Einarbeitung inklusive Onboardingplan. So hast Du von Tag eins eine absolute Sicherheit.
  

• 30 Tage Urlaub sowie eine Wochenarbeitszeit von 37,5 Stunden

• Weiterbildung und Aufstiegschancen Du hast diverse Weiterbildungs- und Aufstiegschancen. Wir befürworten Deine Selbstverwirklichung und unterstützen Dich in Deinem Vorhaben.

• Krisensicherer Job und attraktive Verdienstmöglichkeiten Wir bieten Dir, was Du für Deinen erfolgreichen Karriereweg brauchst. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an und stellen deshalb ausschließlich unbefristet ein.

• Vollwertiger, mobiler Arbeitsplatz Dir wird es an nichts fehlen! Bei uns erhält jeder Mitarbeiter einen vollumfänglich ausgestatteten Arbeitsplatz (Apple iMac, Headset und Co.)

• Flache Hierarchien Wir arbeiten auf Augenhöhe. Denn kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation bündeln die Kompetenzen aller Teammitglieder.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch